Dans la vie de toute entreprise, il y a un certain nombre de règles non négociables qu’il faille forcément respecter. Le RGPD fait partie des règles auxquelles toutes les entreprises doivent se conformer. Comment obtenir la mise en conformité et quel en est le prix ?
Quelle est l’importance de l’audit RGPD
Le Règlement Général sur la Protection des Données est une mesure prise dans le but de veiller à la confidentialité des données à caractère individuel. Elle vise surtout les entreprises qui dans leurs fonctionnements sont amenées à traiter des données à caractère personnelles. Afin d’en savoir davantage sur cette mesure, cliquez ici pour lire.
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L’importance du RGPD n’est plus à démontrer surtout pour les entreprises qui sont spécialisées dans la collecte de données sur internet. L’audit RGPD permet donc de s’assurer que les diverses entreprises exerçant dans ce domaine respectent les règles en vigueur.
Sans procéder à cet audit, il est plutôt compliqué pour les entreprises d’avoir l’assurance de leurs conformités vis-à-vis de cette règle. L’audit RGPD permet donc de vérifier l’état de conformité et de mettre en œuvre les recommandations reçues au terme de l’audit.
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L’audit RGPD est donc beaucoup plus à but préventif que curatif. Une conformité au RGPD par une entreprise peut entraîner des sanctions contre ces dernières.
Les difficultés liées à la mise en conformité RGPD
Réussir la mise en conformité RGPD d’une entreprise est un véritable parcours du combattant. Elle implique aussi bien un investissement humain que financer.
La formation des salariés
Dans la pratique, les simples recommandations issues d’un audit ne suffisent pas pour la conformité. Pour des résultats beaucoup plus efficaces, il faut nécessairement procéder à la formation des salariés de l’entreprise. Il s’agit en l’occurrence d’une formation individuelle sur le RGPD.
Chaque membre de l’entreprise est donc suffisamment outillé pour le respect du RGPD. Il y a des entreprises spécialisées qui donnent des formations dans ce domaine spécifique.
La présence d’un DPO
Dans les cas de non-conformité les plus critiques, il est obligatoire de nommer un Délégué à la protection des données. Le seul souci c’est que les honoraires de ce dernier peuvent s’avérer plutôt élevés.
La meilleure alternative dans ce cas c’est recourir à l’expertise d’un avocat ou d’un cabinet d’avocats. La plupart des cabinets d’avocats du secteur proposent des tarifs plutôt acceptables.
Quel est le budget d’une mise en conformité ?
L’incidence financière est l’un des problèmes majeurs auxquels sont confrontées les chefs d’entreprise concernées. Parfois, l’audit peut être d’un coût exorbitant au risque de décourager beaucoup d’entreprises. Rappelons à toutes fins utiles que le coût de l’audit RGPD dépend de la taille de l’entreprise.
Une grande entreprise devait payer beaucoup plus que les petites ou moyennes entreprises. Mais indépendamment du coût, il est important de préciser que le recours à un avocat est la meilleure option. Ceci s’explique par le fait que ce dernier donnera plus de conseils à l’entreprise. Entre autres, l’entreprise pourra, tout au long de l’année, bénéficier d’un certain nombre de conseils sur la mise en conformité.
L’avocat offre également ses services pour la mise à jour des registres de l’entreprise. Cette offre est également valable pour tous les documents juridiques de l’entreprise. En résumé, l’audit de conformité RGPD bien que n’étant pas encore encré dans les habitudes est très important. Une non conformité de la part d’une entreprise peut se révéler très pénalisante.